Seriová čísla a trasování pohybu zboží

Sériová čísla umožňují v reálném čase sledovat data o vašich skladových zásobách. Lze je přiřadit k složkám jednotlivých produktů v administraci a pomoci nich sledovat pohyb těchto produktů po skladě

Co jsou to seriová čísla?

Seriová čísla jsou čísla, která může uživatel v rámci naší aplikace vygenerovat, přiřadit nebo vyselektovat z předem existujících čísel. Slouží ke sledování pohybu jednotlivých kusů daného produktu ve skladovém prostředí. Uživatel má možnost ve výpise produktů u dokladu pomocí tlačítka sériová čísla nechat vygenerovat.

Seriová čísla lze dělit podle druhu trasování na:

  • Trasování pouze při výdeji
  • Plné trasování (od příjmu po výdej)

Jak nastavit sériová čísla?

Sériová čísla lze nastavit na detailu produktu v sekci Sklady a distribuce. Uživatel si může vybrat, zda chce trasování produktů pouze při prodeji nebo během všech pohybů na skladě.

Více informací o detailu produktu a jeho náležitostech naleznete v kapitole Produkt a jeho náležitosti.

Jaký je rozdíl mezi trasováním při prodeji a plným trasováním?

Plné trasování

Seriová čísla existují (tvoří se) již při příjmu zboží na sklad.

Trasování pouze při výdeji

Seriová čísla při příjmu na sklad neexistují, tvoří se až při výdeji zboží ze skladu.

Má-li produkt nastavené plné trasování, se sériovými čísly se operuje již při příjmu. Pokud neexistují, uživatel je během příjmu generuje nebo manuálně zadává v administraci či v terminálové aplikaci. V obou případech při výdeji sériová čísla již budou existovat, a tudíž uživatel následně při výdeji vždy vybírá z existujících sériových čísel.

Má-li produkt nastavené trasování pouze při výdeji, sériová čísla se během příjmu neřeší. Uživatel produktům přiřazuje sériová čísla až při výdeji - a to za předpokladu, že již existují. Pokud neexistují, uživatel je může opět pomocí administrace vygenerovat a následně přiřadit nebo je při zpracování ručně vyplnit.

Modelové situace

V následujících rozbalovacích kartách jsou po jednotlivých fázích rozepsány modelové situace, které mohou nastat různými kombinacemi typů sériových čísel a druhů trasování.

Chování seriových čísel při příjmu zboží
Produkt s plným trasováním a předgenerovanými / převyplněnými seriovými čísly
1
Fáze přípravy dokumentu

Seriová čísla v této fázi můžeme doplnit / dogenerovat.

2
Přechod z fáze Přípravy do fáze Zpracování

Pokud v tuto chvíli sériová čísla ještě neexistují, dogenerují se automaticky.

3
Fáze Zpracování

Uživatel vybírá sériová čísla z existující selekce sériových čísel - ty vznikly nejpozději při přechodu do této fáze, ale uživatel je mohl vytvořit již ve fázi Přípravy.

4
Fáze Uzavřeno

Seriová čísla jsou uloženy.

Produkt s plným trasováním a neexistujícími seriovými čísly
1
Fáze přípravy dokumentu

Seriová čísla v této fázi nevyplňujeme. Podklady pro ně nemáme a generovat je nechceme.

2
Přechod z fáze Přípravy do fáze Zpracování

Při přechodu mezi fázemi se nic neděje, produkt zůstává bez sériových čísel.

3
Fáze Zpracování

Uživatel v této fázi sériová čísla vyplňuje ručně.

4
Fáze Uzavřeno

Seriová čísla jsou uloženy.

Produkt s trasováním při výdeji a předgenerovanými / převyplněnými seriovými čísly
1
Fáze přípravy dokumentu

Sériová čísla v této fázi nevyplňujeme. Jedná se totiž o produkt s trasováním při výdeji - tzn. při příjmu sériová čísla vůbec neřešíme.

2
Přechod z fáze Přípravy do fáze Zpracování

Při přechodu mezi fázemi se nic neděje, produkt zůstává bez sériových čísel.

3
Fáze Zpracování

Seriová čísla v této fázi nevyplňujeme a neřešíme - provádíme příjem produktu, který má trasování pouze při výdeji.

4
Fáze Uzavřeno

V této fázi se nic neděje.

Produkt s trasováním při výdeji a neexistujícími seriovými čísly
1
Fáze přípravy dokumentu

Sériová čísla v této fázi nevyplňujeme. Jedná se totiž o produkt s trasováním při výdeji - tzn. při příjmu sériová čísla vůbec neřešíme.

2
Přechod z fáze Přípravy do fáze Zpracování

Při přechodu mezi fázemi se nic neděje, produkt zůstává bez sériových čísel.

3
Fáze Zpracování

Seriová čísla v této fázi nevyplňujeme a neřešíme - provádíme příjem produktu, který má trasování pouze při výdeji.

4
Fáze Uzavřeno

V této fázi se nic neděje.

Chování seriových čísel při výdeji zboží
Produkt s plným trasováním a předgenerovanými / převyplněnými seriovými čísly
1
Fáze přípravy dokumentu

Seriová čísla již existují z příjmu (řešíme produkt s plným trasováním) - uživatel vybere specifická čísla, případně je vybere systém automaticky.

2
Přechod z fáze Přípravy do fáze Zpracování

Pokud uživatel nevybral specifická seriová čísla v předchozí fázi, budou automaticky vybrány systémem.

3
Fáze Zpracování

Uživatel vybírá sériová čísla z existující selekce.

4
Fáze Uzavřeno

Seriová čísla jsou vydány.

Produkt s plným trasováním a neexistujícími seriovými čísly
1
Fáze přípravy dokumentu

Seriová čísla již existují z příjmu (produkt s plným trasováním) - uživatel vybere specifická čísla, případně je vybere systém automaticky.

2
Přechod z fáze Přípravy do fáze Zpracování

Pokud uživatel nevybral specifická seriová čísla v předchozí fázi, budou automaticky vybrány systémem.

3
Fáze Zpracování

Uživatel vybírá sériová čísla z existující selekce.

4
Fáze Uzavřeno

Seriová čísla jsou vydány.

Produkt s trasováním při výdeji a předgenerovanými / převyplněnými seriovými čísly
1
Fáze přípravy dokumentu

Sériová čísla v této fázi neexistují - můžeme je vygenerovat nebo vyplnit.

2
Přechod z fáze Přípravy do fáze Zpracování

Pokud v tuto chvíli sériová čísla ještě neexistují, dogenerují se automaticky.

3
Fáze Zpracování

Uživatel vybírá sériová čísla z existující selekce sériových čísel - ty vznikly nejpozději při přechodu do této fáze, ale uživatel je mohl vytvořit již ve fázi Přípravy.

4
Fáze Uzavřeno

Seriová čísla jsou uloženy.

Produkt s trasováním při výdeji a neexistujícími seriovými čísly
1
Fáze přípravy dokumentu

Seriová čísla v této fázi nevyplňujeme. Podklady pro ně nemáme a generovat je nechceme.

2
Přechod z fáze Přípravy do fáze Zpracování

Při přechodu mezi fázemi se nic neděje, produkt zůstává bez sériových čísel.

3
Fáze Zpracování

Uživatel v této fázi seriová čísla vyplňuje ručně.

4
Fáze Uzavřeno

Seriová čísla jsou uloženy.

Jak funguje přiřazování sériových čísel k produktům

V závislosti na tom, zda daný produkt již sériová čísla má, může uživatel sériové číslo přiřadit z již existující selekce čísel nebo případně vyplnit nové. Tento proces lze provádět jak v administraci, tak v terminálové aplikaci.

Přiřazování sériových čísel v administraci

V administraci může uživatel sériová čísla přiřazovat a vytvářet pomocí editace produktu v dokladech.

Produkt nemá vyplněná sériová čísla

Uživatel sériová čísla vyplňuje a přiřazuje k produktu ručně pomocí textového pole. 

Produkt má existující sériová čísla

Uživatel sériová čísla vybírá z nabídky již existujících (případně předem vygenerovaných) sériových čísel. 

Přiřazování sériových čísel v terminálu

V terminálové aplikaci lze sériová čísla vybírat či vytvářet ručně a nebo za pomocí skeneru na samotném produktu v rámci dokladu (např. výdejky, objednávky).

Produkt nemá vyplněná sériová čísla

Uživatel sériová čísla skenuje, případně dopisuje pomocí klávesnice a tím je zároveň vytváří.

Produkt má existující sériová čísla

Uživatel sériová čísla skenuje či ručně vybírá z nabídky již existujících čísel.


Obsah

Potřebujete poradit?
Radim Vašek
Radim Vašek
Specialista na Elasticr FW