Seriová čísla a trasování pohybu zboží
Sériová čísla umožňují v reálném čase sledovat data o vašich skladových zásobách. Lze je přiřadit k složkám jednotlivých produktů v administraci a pomoci nich sledovat pohyb těchto produktů po skladě
Co jsou to seriová čísla?
Seriová čísla jsou čísla, která může uživatel v rámci naší aplikace vygenerovat, přiřadit nebo vyselektovat z předem existujících čísel. Slouží ke sledování pohybu jednotlivých kusů daného produktu ve skladovém prostředí. Uživatel má možnost ve výpise produktů u dokladu pomocí tlačítka sériová čísla nechat vygenerovat.
Seriová čísla lze dělit podle druhu trasování na:
- Trasování pouze při výdeji
- Plné trasování (od příjmu po výdej)
Jak nastavit sériová čísla?
Sériová čísla lze nastavit na detailu produktu v sekci Sklady a distribuce. Uživatel si může vybrat, zda chce trasování produktů pouze při prodeji nebo během všech pohybů na skladě.
Více informací o detailu produktu a jeho náležitostech naleznete v kapitole Produkt a jeho náležitosti.
Jaký je rozdíl mezi trasováním při prodeji a plným trasováním?
Seriová čísla existují (tvoří se) již při příjmu zboží na sklad.
Seriová čísla při příjmu na sklad neexistují, tvoří se až při výdeji zboží ze skladu.
Má-li produkt nastavené plné trasování, se sériovými čísly se operuje již při příjmu. Pokud neexistují, uživatel je během příjmu generuje nebo manuálně zadává v administraci či v terminálové aplikaci. V obou případech při výdeji sériová čísla již budou existovat, a tudíž uživatel následně při výdeji vždy vybírá z existujících sériových čísel.
Má-li produkt nastavené trasování pouze při výdeji, sériová čísla se během příjmu neřeší. Uživatel produktům přiřazuje sériová čísla až při výdeji - a to za předpokladu, že již existují. Pokud neexistují, uživatel je může opět pomocí administrace vygenerovat a následně přiřadit nebo je při zpracování ručně vyplnit.
Modelové situace
V následujících rozbalovacích kartách jsou po jednotlivých fázích rozepsány modelové situace, které mohou nastat různými kombinacemi typů sériových čísel a druhů trasování.
Chování seriových čísel při příjmu zboží
Chování seriových čísel při výdeji zboží
Jak funguje přiřazování sériových čísel k produktům
V závislosti na tom, zda daný produkt již sériová čísla má, může uživatel sériové číslo přiřadit z již existující selekce čísel nebo případně vyplnit nové. Tento proces lze provádět jak v administraci, tak v terminálové aplikaci.
Přiřazování sériových čísel v administraci
V administraci může uživatel sériová čísla přiřazovat a vytvářet pomocí editace produktu v dokladech.
Produkt nemá vyplněná sériová čísla
Uživatel sériová čísla vyplňuje a přiřazuje k produktu ručně pomocí textového pole.
Produkt má existující sériová čísla
Uživatel sériová čísla vybírá z nabídky již existujících (případně předem vygenerovaných) sériových čísel.
Přiřazování sériových čísel v terminálu
V terminálové aplikaci lze sériová čísla vybírat či vytvářet ručně a nebo za pomocí skeneru na samotném produktu v rámci dokladu (např. výdejky, objednávky).
Produkt nemá vyplněná sériová čísla
Uživatel sériová čísla skenuje, případně dopisuje pomocí klávesnice a tím je zároveň vytváří.
Produkt má existující sériová čísla
Uživatel sériová čísla skenuje či ručně vybírá z nabídky již existujících čísel.