Hromadné úpravy produktů (XLSX Import/Export)

Tato stránka dokumentace popisuje fungování, nastavení a výhody hromadných úprav produktů pomocí XLSX importu a exportu v systému Elasticr ecommerce.

Hlavním účelem této funkce je maximálně zrychlit a zjednodušit správu rozsáhlého produktového katalogu. 

Namísto zdlouhavého editování každého produktu v administraci zvlášť, umožňuje tato funkce upravovat parametry, hodnoty a další data produktů pro stovky či tisíce produktů hromadně v prostředí tabulky (např. Google Sheets či Excel).

Prvním krokem je získání aktuálních dat z e-shopu. V administraci si pomocí filtrů (kategorie, parametry) připravte seznam produktů, které chcete exportovat a upravovat.

Soubor bude obsahovat unikátní identifikátor SKU produktu a sloupce odpovídající aktuálně vyplněným hodnotám produktu.

Pro správné zpracování importu je klíčové porozumět tomu, jak systém čte sloupce a jaké instrukce mu skrze hlavičku předáváte.

Každý sloupec (kromě SKU) musí mít v prvním řádku instrukci, která systému říká, "o jaký parametr produktu jde a jak s ním naložit."

• Formát zápisu: Název [Slug: alias; Akce: název_akce]
• Název: Název parametru
• Slug (Alias): Alias parametru ze systému
• Akce: Příkaz určující, zda se má hodnota nahradit, přidat nebo smazat.

Níže naleznete podrobný přehled vlastností, které můžete prostřednictvím XLSX importu hromadně editovat. 

Tabulka uvádí přesnou syntaxi hlaviček pro jednotlivé typy polí a definuje, v jakém formátu mají být data v buňkách zapsána, aby je systém správně rozpoznal.

Akce v hlavičce určuje, jak systém naloží s daty vzhledem k aktuálnímu stavu na e-shopu:

1. ReplaceValue úplně nahradí stávající hodnoty produktu těmi z tabulky.
2. AddValue ponechá stávající hodnoty a přidá k nim nové z tabulky (vhodné pro doplňování parametrů).
3. DeleteValue smaže hodnotu uvedenou v buňce. Pokud do buňky zapíšete hvězdičku *, smažou se všechny hodnoty.

Při exportu Elasticr produkty automaticky rozřazuje do jednotlivých listů podle jejich Typu produktu. Název listu pak vždy odpovídá ID + názvu daného typu (např. 10-Obuv).

Při nahrávání souboru zpět není pojmenování listů povinné, ale slouží jako jeden z nástrojů pro určení Typu produktu. 

Typ produktu lze změnit/přiřadit dvěma způsoby:

1. Názvem listu: Pokud se produkt nachází v listu, jehož název odpovídá existujícímu Typu produktu, systém mu tento typ automaticky přiřadí či ponechá
2. Akcí v tabulce: Typ lze určit přímo v buňce pomocí sloupce se slugem productType (viz tabulka výše).

Tato funkce umožňuje přidat parametr k typu produktu přímo přes XLSX soubor bez nutnosti předchozího nastavování v administraci.

• Princip: Pokud do tabulky přidáte sloupec s parametrem, který již v systému existuje u jiného Typu produktu, import tento parametr automaticky "přiřadí" k aktuálnímu typu produktu.
• Vytvoření hodnot: Zároveň se v rámci importu automaticky založí i nové hodnoty tohoto parametru, které jste v tabulce vyplnili.

Poté, co v tabulkovém procesoru dokončíte veškeré úpravy, uložte soubor ve formátu XLSX a nahrajte ho zpět do Elasticr aplikace.

Proces aktualizace dat neprobíhá kvůli optimalizaci výkonu okamžitě, ale je řízen automatizací, která běží v Elasticru na pozadí.

• Interval spouštění: Automatizace se spouští pravidelně každou 1 minutu.
• Zpracování: Elasticr při každém spuštění kontroluje, zda byl nahrán soubor. Pokud jej nalezne, provede zápis změn.
• Úklid souborů: Systém po sobě systém vždy smaže. Díky tomu můžete nahrávat nové soubory prakticky každých pár minut.

Průběh a výsledek každého importu můžete sledovat přímo v sekci Nastavení -> Auditlog. Vyhledejte či vyfiltrujte automatizaci s názvem Import produktů z XLSX souboru.

• Automat doběhl v pořádku - Import proběhl bez problémů a veškeré produkty v katalogu jsou v tuto chvíli aktualizovány.
• Automat zaznamenal chybu - V souboru narazila automatizace na chybu (např. překlep v hlavičce, nepovolená akce či chybný formát).