Definice a výpis rezervací

Tato stránka dokumentace popisuje fungování, správu a systémovou logiku rezervací v administraci systému Elasticr.

O funkci

Hlavním účelem rezervace je okamžitá ochrana skladových zásob před vícenásobným prodejem. Automaticky zajišťuje, že zboží slíbené jednomu zákazníkovi nebude v systému dostupné k nákupu nikomu dalšímu.
Rezervace vzniká zcela automaticky v momentě pořízení dokladu objednávky na e-shopu, nebo jejím ručním zadáním do administrace. Jedná se o takzvanou „měkkou“ vazbu na skladové zásoby – rezervace je totiž neadresná. Váže se vždy k celkovému počtu kusů na skladě, nikoliv ke konkrétní fyzické poličce.

Ochrana před přeprodáním: Systém okamžitě sníží dostupné množství pro ostatní zákazníky napříč všemi prodejními kanály.
Flexibilita pro skladníky: Zboží není ještě fyzicky uzamčeno na konkrétní pozici (blokováno). Pokud máte na skladě více kusů na různých pozicích, systém neomezuje, odkud přesně se zboží při výdeji fyzicky vezme.

Blokace versus Rezervace

Při práci ve skladovém hospodářství Elasticr WMS je klíčové přesně rozlišovat mezi těmito dvěma stavy. Přestože oba omezují dostupnost zboží pro další prodej, jejich role na sebe plynule navazují:

Rezervace zboží (Byznysová role): Neadresné odložení zboží pro celý sklad. Trvá po celou dobu od přijetí objednávky až do momentu zahájení výdeje.
Blokace zboží (Skladová a provozní role): „Tvrdé“ procesní uzamčení zásob na konkrétní fyzické pozici (polici). V momentě, kdy skladník rozpracuje výdej, plošná rezervace končí a systém ji automaticky přemění na adresnou blokaci.

Při práci ve skladovém hospodářství je klíčové rozlišovat rozdíl mezi rezervací a blokací. Blokacím se věnujeme v této dokumentaci.

Centrální výpis rezervací

Cesta v administraci: Hlavní nabídka -> Objednávky -> Rezervace

Pro kontrolu nad rezerovanými produkty slouží centrální výpis Rezervace. Ve výpisu je také možné také filtrovat např. dle skladu či typu dokladu. U každého rezervovaného produktu zobrazeny následující informace:

Položka: Jasná identifikace produktu (název, interní kód, značka), kterého se rezervace týká.
Konfigurace: Rozlišuje specifické parametry či varianty produktu (např. velikost, barva), pokud jsou v systému zavedeny.
Sklad: Určuje konkrétní skladovou jednotku (např. Expediční sklad Havl. Brod), pod kterou rezervované zásoby spadají.
Lokace: Fyzická pobočka, prodejna nebo odběrné místo, ke kterému se daná objednávka vztahuje.
Doklad: Skladový či obchodní doklad, který rezervaci v danou chvíli aktivně vykonává a drží (např. konkrétní zákaznická objednávka).
Zdroj: Původní doklad, zprostředkovatel nebo prodejní kanál, ze kterého objednávka v systému vznikla.
Množství: Přesný počet rezervovaných kusů pro danou kombinaci produktu a dokladu.

Výpis centrálních rezervací v administraci s přehledovou tabulkou sloupců a vazbami na klientské objednávky.

Časté dotazy (FAQ)

Můžu se zbožím, které je pouze v rezervaci, ve skladu fyzicky manipulovat?

Ano. Jelikož je rezervace neadresná a neváže se na konkrétní pozici. Skladník s ním může volně hýbat například v rámci meziskladového přesunu nebo inventurního přepočtu.

Co se stane, když je stav volných zásob nízký a do systému dorazí urgentní objednávka?

Pokud má nová objednávka vyšší prodejní prioritu, administrátor může upřednostnit její expedici. Rezervace u původní zakázky v systému zůstane zachována, ale její reálné fyzické vychystání počká na další naskladnění od dodavatele.

Související dokumentace

Název předchozí položky

Volutpat lacus laoreet non curabitur gravida arcu ac tortor. Etiam non quam lacus suspendisse faucibus interdum posuere.

Název následující položky

Volutpat lacus laoreet non curabitur gravida arcu ac tortor. Etiam non quam lacus suspendisse faucibus interdum posuere.