Správa uživatelských skupin a nastavení práv

Tato dokumentace vysvětluje, jak definovat pravomoci a přístupy administrátorům pomocí uživatelských skupin v systému Elasticr. 

O funkci

Uživatelské skupiny jsou základním nástrojem jak zajistit to, že máte kompetence vašich zaměstnanců či brigádníků v systému pod kontrolou a každý může pracovat jen s těmi sekcemi, které potřebuje.

Místo toho, abyste nastavovali práva každému uživateli zvlášť, vytvoříte logické uživatelské skupiny (např. Skladník, Účetní, Nákupčí) a těmto skupinám přiřadíte konkrétní kompetence. Každému uživateli následně přidělíte libovolný počet skupin, které určují jeho práva v systému.

Tip: Pro uživatele doporučujeme přiřazovat pouze ty skupiny, které nezbytně potřebují ke své práci, aby vám neupravovali/nemazali či nezobrazovali to, co si nepřejete.

Vytvoření uživatelské skupiny

Uživatelské skupiny nastavujete v Nastavení -> Správa uživatelů -> Uživatelské skupiny.

Parametry a struktura skupiny

Základní konfigurace práv probíhá na kartě Oprávnění, kde u každé sekce administrace (např. Objednávky, Produkty, Finance) určujete čtyři základní úrovně práv:

  • Zobrazit: Rozhoduje, zda uživatel uvidí danou sekci v menu. Bez tohoto práva je pro něj sekce neviditelná.
  • Vytvořit: Umožňuje zakládat nové záznamy, dokumenty (objednávku) atd. 
  • Upravit: Povoluje editaci stávajících záznamů.
  • Smazat: Povoluje nevratné odstranění záznamů.

Správa API (Core): Umožňuje technickou správu API klíčů a konfiguraci s externími systémy (např. dopravci či účetní software).

 

Kromě 4 základních práv zde najdete i Custom akce jako je například Přepnutí za zákazníka, které administrátorovi umožní náhled na e-shop pod účtem konkrétního klienta pro kontrolu cen či košíku.

Krok za krokem: Vytvoření uživatelské skupiny

Na screenech níže naleznete podrobný postup  jak vytvořit uživatelskou skupinu. 

Časté dotazy (FAQ)

Proč uživatel nevidí v menu sekci Sklady, i když má právo Upravit?

Zkontrolujte, zda má uživatel v dané skupině zaškrtnutou volbu Zobrazit. Bez práva na zobrazení systém daný modul v hlavním menu vůbec nenabídne.

Lze práva uživateli omezit v jedné skupině, pokud je má v jiné povolená?

Ne. V systému Elasticr platí pravidlo sčítání nejvyššího oprávnění. Pokud má uživatel právo „Smazat“ např. zákazníka alespoň v jedné z přiřazených skupin, bude je moci mazat bez ohledu na nastavení ostatních skupin.

Související dokumentace


Obsah

Potřebujete poradit?
Radim Vašek
Radim Vašek
Specialista na Elasticr FW