Přehled skladových zásob
Tato stránka dokumentace popisuje centrální výpis stavu zásob v administraci systému Elasticr, význam jednotlivých sloupců a logiku výpočtu obchodních dostupností.
O funkci
Přehled skladových zásob poskytuje detailní přehled a report o materiálovém toku zboží, rozlišuje mezi fyzickým umístěním položek a jejich aktuálním procesním stavem (zda jsou blokované, rezervované zákazníky nebo teprve na cestě od dodavatele). Tento přehled je klíčovým podkladem pro nákupčí, skladové manažery i pracovníky zákaznické podpory.
Slovníček pojmů (Stavy zásob)
Pro zajištění maximální přehlednosti jsou jednotlivé sloupce v přehledu rozděleny podle jejich provozního a logistického významu:
| Název sloupce | Definice stavů zásob |
|---|---|
| Počet pozic | Celkový počet unikátních pozic skladu, na kterých je daný produkt fyzicky umístěn. |
| Na skladě | Celkový počet fyzických kusů, které se reálně nacházejí na pozicích. Zahrnuje v sobě všechny kusy bez ohledu na to, zda jsou volné, rezervované objednávkami nebo zablokované. |
| Rezervace | Celkový součet kusů, které si zákazníci objednali v dosud nevyskladněných objednávkách. Jedná se o „měkkou“ rezervaci, se kterou lze v rámci prioritizace zakázek v administraci dále manipulovat. |
| Blokováno | Pevná systémová blokace kusů. Nastává v momentě, kdy je na objednávku vystavena výdejka (zboží se fyzicky vychystává z regálu) nebo z provozních důvodů (např. probíhající inventura, poškozené zboží). |
| Na cestě | Počet kusů, které jsou objednané u dodavatele prostřednictvím hromadných nákupních objednávek a zboží aktuálně směřuje na sklad. |
| Příjem | Zboží, které již fyzicky dorazilo od dodavatele a nachází se v příjemce s naplánovanými pozicemi, ale není fyzicky uložené na konkrétní pozici. |
| Volný | Fyzický stav zásob na skladě, se kterým lze okamžitě manipulovat. Vypočítá se jako: Na skladě − Blokováno. |
| Zůstatek na skladě | Celkový disponibilní zůstatek zohledňující probíhající naskladnění. Vypočítá se jako: Na skladě + Příjem − Blokováno. |
| K prodeji nyní | Množství, které e-shop nabízí k okamžitému odeslání. Zahrnuje pouze čisté zásoby v regálech bez jakýchkoliv vazeb na stávající doklady: Na skladě − Blokováno − Rezervace. |
| Zůstatek k prodeji | Celkový počet zboží včetně budoucích naskladnění (např. pro předprodeje). Vypočítá se jako: Na skladě − Blokováno − Rezervace + Na cestě. |
Nastavení zobrazených sloupců a možnosti filtrování si můžete přečíst ve zvlášť vypracované dokumentaci.
Praktické příklady
Abychom pochopili vazby mezi sloupci, podívejme se, jak se čísla mění při běžných situacích:
Nová objednávka na e-shopu
V momentě, kdy produkt leží volně na skladě a zákazník ho objedná, stane se následující:
- Sloupec Rezervace okamžitě vzroste o +1 kus.
- Sloupec K prodeji nyní okamžitě klesne o -1 kus, aby si stejnou věc nekoupil někdo jiný.
- Sloupec Volný však zůstává nezměněný. Zboží je totiž pro skladníky stále fyzicky přístupné v regálu (nedošlo k Blokaci) a nebylo nad ním spuštěno expediční balení.
Zahájení expedice
Jakmile objednávka postoupí do skladu k fyzickému balení a systém nad ní vygeneruje expediční výdejku:
- Hodnota 1 kusu vyskočí z Rezervací a přelije se do sloupce Blokováno.
- V tuto chvíli teprve klesá sloupec Volný o -1 kus. Zboží je tvrdě uzamčeno pro konkrétní balík na konkrétní pozici a nesmí se s ním nijak dále manipulovat.
Příjem zboží od dodavatele
Tento scénář nastává v momentě, kdy zboží již fyzicky dorazilo od dodavatele a nachází se v příjemce s naplánovanými pozicemi, ale není prozatím fyzicky uložené na konkrétní pozici v regálu.
- Příjem: Hodnota okamžitě vzroste o naskladňované množství (např. +10 ks), protože systém eviduje zboží navázané na příjemku s předpřipraveným plánem pozic.
- Na skladě: Zůstává nezměněn, protože produkty prozatím nebyly fyzicky uloženy na své finální adresy.
- Zůstatek na skladě: Úspěšně se zvýší o 10 ks, což prokazuje platnost systémového výpočetního vzorce Na skladě + Příjem − Blokováno (zboží už je fyzicky v budově).
- K prodeji nyní: Hodnota se nemění, protože picker nemůže jít zboží z příjmové zóny fyzicky vyndat a zabalit do expediční krabice.
Dokončení příjmu
Skladník vezme zboží z příjmové zóny, přejde do uličky a fyzicky ho uloží na konkrétní pozici.
- Příjem: Hodnota klesá na 0 ks, čímž systém indikuje, že zboží z příjemky s naplánovanými pozicemi bylo zpracováno.
- Na skladě: Vzroste o uložené množství (+10 ks), neboť zboží je nově pevně zavedeno na konkrétní skladové adrese.
- Volný a K prodeji nyní: Obě hodnoty vzrostou o +10 ks.
Storno klientské objednávky
Zákazník se rozhodne zrušit svou objednávku, která v systému zatím pouze čekala na vyřízení (byla ve stavu pořízeno) a sklad nad ní dosud nevygeneroval expediční výdejku.
- Rezervace: Hodnota okamžitě klesne o stornované množství (-1 ks).
- K prodeji nyní: Automaticky vzroste o +1 ks, čímž se produkt ihned uvolní pro nákup ostatním návštěvníkům e-shopu.
- Volný: Zůstává zcela beze změny, protože se zbožím v regálové pozici nikdo fyzicky nemanipuloval.
Zpracování zákaznické vratky nebo reklamace
Zákazník vrátí v zákonné lhůtě poškozený produkt nebo skladník v regálu objeví kus s mechanickou vadou. Zboží je nutné izolovat, dokud ho reklamační technik nezkontroluje.
- Na skladě: Vzroste o +1 ks, protože vrácená položka fyzicky vstoupila zpět do budovy skladu.
- Blokováno: Okamžitě se automaticky navýší o +1 ks. Ruční nebo systémová blokace zajistí, že vadný kus je striktně vyjmut z volných operací.
- K prodeji nyní a Volný: Hodnoty zůstávají nezměněné (případně sloupec Volný klesne, pokud šlo o stažení z běžného regálu). Systém tímto stoprocentně zabrání tomu, aby se poškozené zboží omylem znovu prodalo na e-shopu.
Objednávka v rámci předprodeje
E-shop má povolený prodej zboží, které aktuálně fyzicky chybí v regálech, ale nákupčí ho již závazně objednal u dodavatele, dodavatel objednávku potvrdil a kamion jede na sklad . Zákazník takový produkt na webu zakoupí.
- Rezervace: Vzroste o +1 ks (vazba na nově pořízenou klientskou objednávku).
- Zůstatek k prodeji: Klesne o -1 ks, čímž systém poníží celkový budoucí obchodní potenciál.
- K prodeji nyní: Zůstává na hodnotě 0 ks (případně se nemění), protože v regálu fyzicky žádný volný kus pro okamžité odeslání neleží. Systém ví, že expedice tohoto balíku úspěšně proběhne až ve chvíli, kdy dorazí kamion od dodavatele a proběhne příjem zboží.
Související dokumentace
- Rezervace
- Blokace
- Sloupce
- Filtrace
- Pozice
- Administrace skladů
- Příjem zboží
