Vazby dokumentů

Tato stránka dokumentace vysvětluje logiku a grafické znázornění vazeb mezi jednotlivými doklady v systému Elasticr.

O funkci

Vazby dokumentů poskytují administrátorovi interaktivní grafický diagram všech dokladů, které na sebe navazují a orientaci vztahů určují šipky. Díky této vizualizaci získáte okamžitou kontrolu nad celým řetězcem – od přijaté objednávky přes zálohové faktury, dodací listy až po finální fakturu či skladové pohyby.

Terminologie vazeb

Pro snadnější orientaci v systému Elasticr používáme logiku rodinných vztahů:

Předek: Původní zdrojový dokument, ze kterého se vychází (např. Přijatá objednávka).
Potomek: Nový dokument, který byl vytvořen na základě předka (např. Dodací list vytvořený z objednávky).

Z Objednávky (předek) vznikl dodací list vydaný (potomek).

Tip: Celý diagram je plně interaktivní. Na jakýkoliv dokument v grafu můžete kliknout, čímž vás systém okamžitě přesměruje do jeho detailu.

Jak potomci vznikají

Dokumenty (potomci) se v systému Elasticr generují třemi způsoby:

Workflow akce: Automaticky při změně stavu (např. posunem objednávky do expedice se automaticky vytvoří výdejka).
Ruční export: Přímo v detailu dokladu přes tlačítko Akce > Exportovat do...
Import dat: Hromadným vytvořením dokladů z externího souboru (např. CSV/XLS) se zachováním vazby na ID původního dokladu.

Orientace v dokumentu

Pro správné pochopení vazeb mezi doklady sledujte diagram primárně zleva doprava. Tento směr znázorňuje časovou souslednost a logický tok procesu – tedy jak na sebe dokumenty navazují a jak z původních (zdrojových) dokladů vznikají nové.

Přímá šipka: Znázorňuje lineární vazbu (1:1). Pokud z jednoho dokladu (předka) vznikne právě jeden navazující doklad (potomek), je v grafu umístěn vpravo a propojen přímou šipkou (např. z Objednávky vzniká konkrétní Dodací list).
Zalomená šipka: Znázorňuje větvení vazeb (1:N). Pokud z jednoho dokladu (předka) vznikne více navazujících dokladů (potomků) současně, jsou v diagramu zarovnáni svisle pod sebou. K jejich propojení je použita zalomená šipka (např. z Objednávky vznikne Dodací list i Servisní Objednávka).

Na screenu je vidět, že z Objednávky vznikl Dodací list. Vazba mezi nimi je znázorněna šipkou.

Na tomto screenu vidíte, že z Objednávky vznikla Servisní Objednávka na stejné úrovni jako dodací list na předchozím screenu. Šipka je zalomená.

Příklad detailu dokumentu

V administraci otevřete detail jakéhokoliv dokladu (např. Objednávky). Na screenech najdete kompletní průvodce tímto příkladem.

V horním menu detailu dokladu klikněte na kartu Vazby dokumentu. 2: Zde je diagram, ve kterém jsou doklady propojeny šipkami znázorňující jejich následnost.

Původní Předek je v tomto případě vyznačená Objednávka.

Z objednávky vznikne Dodací list vydaný (DLV) a zároveň Servisní Objednávka. Oba doklady jsou potomci objednávky a v grafu jsou zarovnání na stejné úrovni.

Z DLV následně vznikne Převod, Výdejka a Faktura. Tyto tři dokumenty jsou potomky daného DLV a jsou opět zarovnány na své společné úrovni.

Z objednávky servisní vzniká Faktura a Dodací list vydaný. Tyto dokumenty jsou potomky dané objednávky servisní.

Časté dotazy (FAQ)

Můžu smazat vazbu mezi doklady?

Vazba je systémový záznam o vzniku dokumentu. Smazat ji nelze, je nutné stornovat nebo smazat samotný doklad (potomka).

Proč ve stromu vazeb nevidím svoji expediční dávku?

Dávka slouží výhradně jako shromáždění zakázek pro efektivnější expedici, nikoliv pro jejich generování, a proto do této logické struktury nevstupuje.

Související dokumentace

Název předchozí položky

Volutpat lacus laoreet non curabitur gravida arcu ac tortor. Etiam non quam lacus suspendisse faucibus interdum posuere.

Název následující položky

Volutpat lacus laoreet non curabitur gravida arcu ac tortor. Etiam non quam lacus suspendisse faucibus interdum posuere.