Administrace skladů
Tato dokumentace popisuje centrální správu skladů v systému Elasticr.
O funkci
Sklad v systému Elasticr slouží k evidenci skladových zásob zboží. Umožňuje administrátorovi definovat jejich specifické parametry – od provozního charakteru (interní či externí) a určení (účetní/neúčetní) až po nastavení otevírací doby pro výpočet expedice.
Sklady z pohledu e-shopu
V případě, že skladovou evidenci vedete mimo Elasticr (ve svém vlastním účetním, informačním či skladovém systému) a využíváte pouze Elasticr e-commerce, slouží sklady primárně pro spolehlivou synchronizaci zásob z těchto externích systémů. Jsou používány pro zobrazení aktuální skladovosti produktů a přesné doby doručení na e-shopu pro vaše zákazníky.
Sklady z pohledu WMS
Pokud pro vedení skladové evidence využíváte přímo Elasticr WMS, jsou sklady nezbytné pro správné fungování a nastavení zón, lokací a konkrétních regálových pozic. Sklad je z pohledu WMS zcela oddělený od fyzické lokace, kdy můžete mít jeden sklad (např. Reklamace, Manko, Přebytek) dostupný a sdílený napříč všemi fyzickými pobočkami či zónami.
Nastavení a přidání skladu
Cesta v administraci: Nastavení -> Sklady a pobočky -> Sklady
Při vytváření nebo editaci skladu vyplňujete následující klíčové parametry, které ovlivňují chování systému i zobrazení na e-shopu.
Typ skladu
Určuje charakter skladu (např. Interní sklad, Externí sklad, Pobočka).
- Interní a pobočkové sklady: Představují vaše interní skladové zásoby.
- Externí sklad: Reprezentuje zásoby dodavatele. Při této volbě musíte v rozhraní vybrat konkrétního dodavatele, jehož zásoby se budou na skladu sledovat.
Účetní sklad (Ano/Ne)
Definuje úroveň a způsob skladové evidence zboží pro daný sklad.
- Účetní sklad (Ne): Systém eviduje pouze fyzické zásoby a pohyby zboží.
- Účetní sklad (Ano): Systém kromě fyzických kusů eviduje i kompletní účetní/finanční ocenění zásob a pohybů (příjmy a výdeje z účetního hlediska).
Dodací lhůta (Min/Max)
Časové údaje pro výpočet termínu doručení na e-shopu. Interní sklady standardně expedují zboží ihned (v rámci otevírací doby). U externích skladů se nastavuje delší lhůta (např. 5 dní), která slouží jako bezpečná rezerva pro objednání zboží u dodavatele a jeho transfer.
Viditelnost skladu
- Frontend: Viditelnost skladu na e-shopu pro koncové zákazníky (např. mankový sklad nedává smysl mít viditelný pro zákazníky).
- Backend: Sklad je nebo není vidět pro obsluhu administrace (např. si již nepřejete, aby administrátoři daný sklad aktivně používali).
Stávající sklady můžete kdykoliv upravit pomocí ikony tužky v centrálním přehledu. Pokud již sklad není aktivně využíván, doporučujeme jej zneviditelnit na frontendu i backendu.
Otevírací doba
Po vyplnění základních údajů přejděte na kartu Otevírací doba. Ta spolu s nastavením dopravců a dodavatelů přímo ovlivňuje (zrychluje či zpomaluje) termíny doručení, které zákazník vidí zobrazené v košíku či na detailu produktu na vašem e-shopu.
Časté dotazy (FAQ)
Související dokumentace
