Novinky: Release notes 09/2025
Zářijové novinky (nejen) v Elasticr WMS přínáší spoustu novinek a vylepšení: logování výkonu, crossdocking, automatické párování plateb a tvorba daňových dokladů, ABC analýza zákazníků, napojení na Allegro i přesnější inventury díky mankovému skladu.
Logování výkonnosti práce ve skladu
Bez přesných dat o výkonnosti zaměstnanců je těžké objektivně řídit efektivitu skladu.
Systém nyní automaticky zaznamenává data o práci s terminálem – čas, počet vypickovaných nebo zabalených kusů apod. Logování lze nastavit individuálně na úrovni workflow, takže přesně určíte, co a kdy se má měřit.
Přínos: Získáte přesná data (i v reálném čase) o výkonnosti zaměstnanců a možnost exportu dat do CSV.
Crossdocking - zboží rovnou do expedice
Naskladňovat zboží, které se má rovnou expedovat, je zbytečně nákladné a pomalé.
Nová funkce Cross-dockingu zrychluje expedici tím, že eliminuje dvojí manipulaci. Elasticr WMS automaticky určí, které zboží má jít přímo na cross-dock pozici a které do standardního skladu. Ruční terminál pak vede skladníka tak, aby určené množství položek umístil rovnou k expedici namísto do skladu. Zboží tak putuje k zákazníkovi nejkratší cestou s úsporou práce, prostoru, času a dvojité manipulace se zbožím.
Přečtěte si: O principu a přínosu crossdockingu jsme napsali také podrobný článek zde.
Automatické párování plateb a tvorby dokladů
Nový modul pro párování plateb automaticky sleduje bankovní účet, zpracovává příchozí platby a propojuje je s odpovídajícími doklady podle variabilního symbolu. Zároveň po přijetí platby automaticky vytvoří daňový doklad o přijaté platbě (DDOPP).
Párování plateb
Automat prochází nové transakce, načítá je a podle variabilního symbolu (referenčního čísla) hledá shodu s existujícím dokumentem (např. faktura nebo objednávka). Pokud je shoda nalezena, transakce je automaticky označena příznakem „hotovost přijata“.
Tvorba daňových dokladů
Můžete si přesně nastavit, jak má tvorba (DDOPP) probíhat. Zvolíte typ dokladu, časový odstup od přijetí platby i způsob chování při částečných dodávkách nebo zálohách.
Elasticr zároveň inteligentně rozděluje částky podle daňových sazeb a skutečně expedovaných položek a eliminuje chyby, duplicitní doklady a zajišťuje plný soulad s účetními a daňovými předpisy.
Příklad: Je-li záloha zaplacená dříve, než uplyne nastavená prodleva, a část zboží už byla odeslána, tato částka se automaticky odečte z hodnoty zálohy pro nový daňový doklad. Tím se zachová správná účetní návaznost a zabrání se duplicitní fakturaci.
ABC analýza zákazníků
Do přehledu zákazníků jsme nově přidali ABC analýzu, která automaticky rozděluje zákazníky podle jejich podílu na tržbách. Díky tomu rychle zjistíte, kdo tvoří největší část obratu, a lze na tyto zákazníky cílit marketingové kampaně nebo individuální péči.
Napojení marketplace Allegro
Spustili jsme napojení na Allegro Marketplace – jeden z největších evropských online prodejních kanálů. Napojení umožní automatický přenos produktů, ceníků, zákazníků a objednávek mezi Elasticrem a Allegrem, bez nutnosti ručních zásahů.
Ceny a zásoby se synchronizují v reálném čase, objednávky se propisují do systému a jsou připravené k expedici.
Zásilkovna Slovensko
Díky tomuto rozšíření můžete snadno pokrývat zákazníky na Slovensku. Elasticr nyní umožňuje přímo v modulu Zásilkovny automatizovaně odesílat zásilky na slovenské pobočky a Z-Pointy.
Přesnější inventury díky mankovému skladu
Nově můžete při provádění inventury pracovat s mankovým skladem – speciálním prostorem, kam lze dočasně přesouvat zboží s nesouladem mezi fyzickým a systémovým stavem.
Místo okamžitého přičítání nebo odepisování zásob tak rozdíly nejdříve přehledně evidujete a až po prověření je vyrovnáte (např. přesunem zboží zpět nebo potvrzením manka).
- Přesnější inventurní proces a možnost auditní kontroly všech rozdílů.
- Oddělení mank a přebytků pro jasnou evidenci.
- Možnost dočasného uložení nesrovnalostí bez okamžitého zásahu do skladových stavů.
- Lepší spolupráce mezi skladem a účetnictvím při vyrovnávání inventury.
Podmínky pro jednotlivé akce ve workflow
Dříve se podmínky vztahovaly na celý přechod ve workflow, což omezovalo flexibilitu automatizace. Nyní lze podmínku nastavit ke každé akci zvlášť. Pokud není splněna, akce se přeskočí, ale zbytek workflow pokračuje dál. To přináší větší kontrola nad procesy a robustnější automatizace, která přesně reaguje na zadaná kritéria.
Příklad: Při tisku štítků můžete nastavit, že se akce spustí jen pro konkrétního dopravce. Pokud podmínka nesedí, systém tisk přeskočí, ale objednávka se uzavře a odešle dál.
