Novinky: Release notes 10/2025
Říjnové novinky v Elasticr WMS přinášejí funkční vylepšení pro správu skladu, nákupu a expedice. Mezi hlavní body patří nový modul Výkazů práce pro měření času aktivit, integrace výdejních boxů Distribox nebo pokročilé filtrování dávek podle lokací.
Centralizovaná správa e-mailů dodavatelů
Dříve bylo nutné vytvářet desítky individuálních akcí a ručně zadávat a udržovat e-mailové adresy pro každého dodavatele zvlášť. Nyní se změna kontaktu provede pouze na jednom místě, nikoli v desítkách individuálních workflow akcí.
Přesná evidence a export adres doručení dle lokací a dodavatelů
Adresy jsou nově evidované na konkrétní lokaci a dodavateli, což umožňuje jejich propisování do PDF dokumentů i CSV exportů.
- Vylepšená PDF dokumentace: V hlavičkách PDF dokumentů se nyní zobrazují karty s doplňujícími informacemi o odesílateli a dodavateli.
- Rozšířený CSV export: Do exportu nákupních objednávek přibyla fyzická adresa pobočky (Stock Room Address) a identifikační číslo GLN (Global Location Number).
Integrace výdejních boxů Distribox
Funkce je navržena pro e-shopy a prodejny, které chtějí využít síť výdejních boxů od Distribox.cz. Díky integraci se boxy stávají součástí standardního expedičního procesu:
Elasticr WMS nyní řídí kompletní cyklus přímo z terminálu - od umístění do boxu, přes vyzvednutí i následné řešení neúspěšných doručení.
- Umístění zásilky: Skladník připraví a zabalí objednávku a umístí ji do boxu
- Odeslání notifikace: Po umístění se zákazníkovi automaticky odesílá SMS nebo e-mail s kódem pro vyzvednutí.
- Eskalace a vratky: Elasticr automaticky řeší eskalace (např. upozornění po 2 dnech) a v případě nevyzvednutí převod na sklad a zrušení objednávky.
Nové možnosti filtrování dávek: Lokace a Sklad
Nově můžete expediční dávky tvořit a filtrovat podle konkrétní lokace a skladu. To vám dává plnou kontrolu nad vícepobočkovým provozem – snadno tak oddělíte třeba expedici v Praze od té v Brně.
- Přesné cílení: Objednávky seskupíte do dávek podle skladu, ze kterého se mají skutečně expedovat.
- Efektivní rozdělení práce: Skladníci nebo obchodníci vidí pouze data relevantní pro jejich lokaci (např. pražský tým nezpracovává brněnské objednávky).
- Flexibilní využití: Novou filtraci využijete i pro specifické účely, jako je třeba obvolávání zákazníků podle regionů.
Zobrazení více parametrů ve výpisu produktů
Nově se zobrazí ve výpisu produktů na eshopu dvě hodnoty daného parametru. Pokud existují další možnosti, systém přidá na konec tři tečky (...) jako indikaci dalších variant.
Finanční report přímo v objednávce
Nově u každé objednávky vidíte její marži a hrubý zisk. Elasticr je automaticky vypočítává z reálných skladových cen a nákladů na dopravu a platbu.
Vlastní textace či instrukce na štítky
Nově můžete na štítky dokumentů tisknout vlastní texty, instrukce nebo speciální označení. Funkce je ideální pro tisk jednorázových štítků při konkrétních akcích, jako je zabalení nebo zrušení objednávky.
Díky podpoře merge tagů navíc do textu automaticky propíšete aktuální data přímo z příslušného dokladu.
Replenishment: Chytré doskladňování a optimalizace pozic
Už žádné poloprázdné regály v pickovací zóně nebo zbytečné kilometry v nohách vašich skladníků.
Elasticr WMS hlídá zaplněnost regálů a automaticky navrhuje přesuny zásob ze vzdálených zón (C) na prázdné např. expediční pozice (A). Tím eliminujete situace, kdy skladník při expedici dorazí k prázdnému regálu, zatímco zboží leží v zadní části skladu.
- Strategické přesuny: Proaktivní doplňování zásob z hlubokého skladu do expedičních zón.
- Pravidla zaplněnosti: Nastavení limitů, kdy se má proces spustit (např. při poklesu pod 30 %).
- Flexibilní spouštění: Možnost uložit si šablony (např. každé úterý) a ty spustit nebo v přehledu pozic jednorázově spustit doskladnění pro vybranou zónu či pozici.
- Automatické generování převodek
Nová funkce: Výkazy práce
Získejte dokonalý přehled o tom, kolik času reálně zaberou jednotlivé činnosti ve skladu. Nový modul umožňuje logovat veškerou práci – včetně aktivit, které nejsou vázány na skenování.
Všechny záznamy se automaticky agregují do přehledného výkazu práce pro snadné vyhodnocení efektivity.
- Nezávislé měření: Pracovník si aktivitu spustí sám a čas běží bez ohledu na dokončení konkrétního dokladu.
- Rychlé přepínání: Činnost lze zahájit i naskenováním speciálního štítku v prostoru skladu. Nová aktivita automaticky ukončí tu předchozí.
- Vazba na doklady: Systém pohlídá, aby konkrétní typy prací (např. balení) byly povinně navázány na daný doklad (vyskladnění).
- Týmová spolupráce: Práce na dokladu se započítává všem zúčastněným – i když jeden aktivně skenuje a druhý „jen“ fyzicky nakládá či balí.
- Přehled v reálném čase: Aktuálně probíhající akce kolegů jsou viditelné přímo v terminálech.
Upřednostnění vlastních zásob před nákupem u dodavatele
Pokud Elasticr v rámci nákupní objednávky narazí na nedostupnou položku, prověří její stav na ostatních pobočkách či skladech a nabídne možnost vnitrofiremního převozu namísto objednání u dodavatele.
Díky novému centralizovanému seznamu převozních příkazů máte o všech přesunech a dostupnosti dokonalý přehled a a snadno ho také převedete.
