Elasticr WMS – Chytrý systém pro řízení e‑shopového skladu.
Vyřešte distribuci od A do Z, dejte skladu řád a zautomatizujte rutinu. Elasticr WMS vám ušetří spoustu peněz, času i starostí se skladovým hospodářstvím e-shopu.
Elasticr WMS a jeho funkce pěkně zblízka
Získate jasný přehled nad pohybem vašeho zboží a zminimalizujete chybovost ve všech částech distribuce.
Pozicově řízený sklad
Vždy přesně víte, co (a kde) máte skladem. Každý artikl má totiž určenou pozici na kterou patří. Skladníky vede ruční terminál, který jim přesně říká, kde zboží najdou nebo kam má být umístěno. Chytré hlídání zásob se postará o to, abyste nikdy vždy měli naskladněno přesně tak akorát. Ani hodně, ani málo.
Zóny
Sklad je zpravidla rozdělený do zón, což umožňuje efektivně řídit tok zboží. Díky tomu lze optimalizovat uspořádání skladů a zajistit, aby nejčastěji prodávané zboží bylo dostupné k expedici snadno a rychle. Systém zón a rozdělení může být založen třeba na:
- obrátkovost zboží pomocí ABC analýz
- legislativa (chlazené zboží, potraviny atd.)
- stav zboží (např. nemíchání jakostí)
Řízení pohybu zboží
WMS disponuje 5 úrovněmi řízení uskladnění zboží. Produkt může mít pevně dané přesné místo, systém může místo doporučit, stejně tak může být pevně dána nebo doporučena zóna. V neposlední řadě některé artikly může systém skladníkovi dovolit umístit kamkoliv.
Traceabilita, šarže a sériová čísla
Elasticr WMS sleduje a spravuje sériová čísla produktů, čímž zajišťuje stoprocentní tracebilitu každého kusu zboží od příjmu na sklad až po prodej k zákazníkovi. Tím minimalizujeme chyby v expedici a usnadňujeme například proces reklamace, výměny či servisu.
Hlídání šarží a expirace zboží
Systém hlídá nežádoucí míchaní zboží různých šarží, což snižuje náklady na likvidaci prošlého zboží a zajišťuje výdej zboží jedné šarže. Díky principu FEFO (First Expire - First Out) zaručujeme správné řazení produktů podle data vypršení trvanlivosti.
Neomezeně skladů a lokací
Elatsicr WMS vám umožňuje pracovat s libovolným počtem skladů a lokací. To vám umožňuje efektivně řídit tok zboží mezi sklady a dává vám možnost spravovat sklad konkrétní pobočky přesně tak, jak potřebujete.
Zvyšte efektivitu skladníků a minimalizujte lidskou chybovost mobilní aplikaci, která slouží jako prodloužená ruka Elasticr WMS.
Ruční terminály
Ruční terminál je skladníkův nejlepší kamarád. Všechny běžné úkony jako je závoz, příjem či expedice zboží provádí skladníci právě s pomocí ručního terminálu, který nad nimi drží ochrannou ruku, zvyšuje jejich efektivitu a všemi procesy je vede.
Celý proces na pár kliků
Už se nebudete topit v hromadě papírů, pobíhat po skladě, něco hledat a škrtat. Co jde, děláme totiž bez papírů. Přímo přes terminál třeba jednoduše vytisknete regálovku, EAN kód nebo štítek pro dopravce na 1 klik.
Reaktivita a real time data
Na jedné objednávce či příjmu zboží může pracovat na počítači i terminálu klidně 10 skladníků současně. Celý systém je totiž reaktivní což zajišťuje, že veškeré změny a úkony úkony se projeví na všech zařízeních v reálném čase s přesností vteřin.
Instrukce pro každý krok
Terminály skladníky hlídají, aby na něco nezapomněli, zbytečně nebloudili nebo neudělali chybu. Systém spolu s terminály přesně řídí procesy jako je závoz a příjem zboží, výdej, převod, pickování pro expedici, balení, rozvoz až po inventuru.
Aplikace běží i na běžném telefonu
Aplikace je plně responzivní a kompatibilní s Android i iOS. V období silné sezóny tak máte možnost provádět skladové operace přímo z telefonu, což vám umožní úsporu nákladů na terminály, které byste mimo sezónu třeba tolik nevyužili.
Vlastní rozvoz řízený z aplikace
V případě vlastního rozvozu aplikace přesně naviguje řidiče, zajistí optimální trasování a umožní kurýrovi i manažerovi sledovat stav denní rozvážky. Díky aplikaci opět odpadá množství papírů, přepisování a ručních úkonů (např. faktura je zákazníkovi poslána automaticky při předání zásilky).
Optimalizujte váš distribuční proces a zefektivněte řízení prodejních a nákupních objednávek, dodávek zboží a následnou expedici k vašim zákazníkům.
Distribuční process
Elasticr WMS zajišťuje efektivní řízení prodejních a nákupních objednávek, dodávek zboží, pohybu na skladě a expedice. Workflow toho, jak mají jednotlivé procesy probíhat a co chcete automatizovat, je pouze na vás.
Prodejní objednávky
Elasticr WMS nabízí efektivní správu objednávek a flexibilní workflow pravidel a akcí navázaných na stav objednávky.
Samozřejmostí je automatizace akcí jako je odesílání emailů, faktur a dobropisů a blokace zboží podle FIFO principu pro bezchybnou expedici.
Vždy víte co je na cestě
Na prodejní objednávce přehledně vidíte jaké zboží je objednáno u dodavatele a jaké v objednávce od zákazníka.
Nákupní objednávka
Vytvořit objednávku pro dodavatele je hračka. Pro každeho dodavatele je možné vytvořit rozdílný formát či šablonu objednávky (B2B košík, e-mail aj.)
Nákupní objednávka může vznikat automaticky na zákadě objednávky zákazníka, při poklesu skladu pod určitou hladinu nebo samozřejmě ručně.
Závoz zboží a dodací listy
Poslal vám dodavatel to co měl? A dodržel domluvené ceny? Nechybí něco? A není něco poškozené? Správnost závozu ověří skladníci terminálem okamžitě a jednoduše.
Dodací list vytvoříte 1 kliknutím v nákupní objednávce, importem od dodavatele či ručně. Systém umožňuje mít v jednom dodacím listu zboží z různých objednávek a jedna objednávka může obsahovat více dodáků.
Naskladnění a příjemky
Ať už máte sklady rozdělené dle sekcí, značek, šarží nebo druhu sortimentu, terminál vždy skladníkovi řekne, kam zboží může či nemůže naskladnit.
Již v průběhu zpracování dodacího listu je možné paralerně tvořit více příjemek, které se rovnou odbavují. Každou příjemku může řešit jiný skladník zatímco ostatní stále kontrolují dodací list.
Vše je transparentní a provázané
Na každém dokumentu vidíte jaký je jeho zdroj. Zjistíte napřiklad jaká příjemka vznikla z jakého dodacího listu a můžete se na něj snadno prokliknout.
Expedice zboží zákazníkům
Při expedici terminály skladníka vedou tak, aby nic nehledal a při pickování neudělal chybu. Svoz se zakládá automaticky a štítek tiskne skladník na 1 klik skrz Balíkobot. Zboží lze pickovat pro několik objednávek najednou. Systém počítá i s osobními odběry a vlastním rozvozem.
Zlepšete správu vratek a reklamací zboží od vašich zákazníků a dosáhněte vyšší efektivity při jejich zpracování.
Změny, reklamace a vratky
Elasticr WMS snadno vyřeší jakokoukoliv změnu v objednávce a automaticky tvoří opravné doklady. V případě reklamace snadno zajistíte zaslání zpět k výrobci nebo předání do servisu. Systém si poradí i se stornem objednávky či odstoupením od smlouvy do 14 dnů.
Změna objednávky
Přidat, odebrat nebo změnit produkty, upravit adresu či způsob platby. Všechny požadavky na změny od vašich zákazníků zvládnete na pár kliknutí.
Systém se postará o případné vzniklé rozdíly v ceně a automaticky vytvoří refundaci nebo žádost o doplatek zákazníkovi.
Nevyzvednutí, odstoupení a storno
V případě, že se vám vrátí zboží nebo celá objednávka, snadno ji stornujete. Opravný doklad vytvoří systém automaticky. Z vráceného zboží vzniká příjemka, kterou již klasicky skladníci mohou zpracovat a umístit zboží fyzicky zpět do skladu.
Reklamace
Systém se postará o kompletní proces reklamací, snadno tak zašlete produkt zpět k výrobci nebo do servisu a vidíte v jakém stavu reklamace je.
V případě vrácení peněz za reklamované zboží dojde k automatickému vytvoření opravného daňového dokladu s vazbou na původní doklad.
Je-li zboží reklamované, ale je nadále prodejné, je umístěno zpět na sklad pomocí příjemky.
Reklamační proces pod dohledem
Jedním kliknutím zboží odešlete zpět výrobci nebo třeba do vašeho servisu. Nadále pak můžete sledovat v jakém stavu reklamace je.
Systém umožňuje flexibilní tvorbu vlastních daňových dokladů, přičemž nabízí také možnost snadného napojení přes API na váš stávající účetní software.
Účetnictví v rámci WMS
Skladové evidence počítá s principem skladu formou B, tzn. bez účetních pohybů. Pokud však potřebujete, můžeme vytvářet a pracovat s daňovými i opravnými doklady.
Generování opravných dokladů minimalizujeme tím, že daňový doklad vytváříme až při expedici zboží, případné změny v objednávce tak neznamenají kupu opravných dokladů.
Napojení na účetní program
Pokud chcete využívat vlastní účetní systém, jsme připraveni. Míra propojení je jen na vás.
Elasticr WMS je možné na řadu účetních programů napojit pomocí API. V takovém případě jsou doklady rovnou generovány ve vašem účetnictví a vše je plně zautomatizované.
Generování dokladů ve WMS
Elasticr WMS přináší jednoduché řešení pro případy, kdy účetní systémy nemají dostupné API. Faktury a dobropisy můžeme generovat i přímo ve WMS.
Export dokladů ve formátu ISDOC umožňuje snadný import do prakticky každého účetního systému. Doklady je možné stahovat jednotlivě nebo hromadně jak potřebujete.
Elasticr WMS nabízí efektivní řešení inventur a přesný přehled o skladových zásobách.
Inventury
Už žádné běhání po skladu s papírem v ruce. Díky Elasticr WMS proces inventury automatizujete a snižujete chybovost a objem manuální práce. Stav inventury sledujete v reálném čase a snadno řešíte případné nesrovnalosti ve vašich zásobách.
Inventura pro část skladu
Rozdělení skladu na zóny a pozice vám umožňuje provádět inventury jednotlivých částí nezávisle, což minimalizuje časovou náročnost, chybovost a vy tak neomezíte a neparalyzujete provoz celého skladu.
Práce z více terminálů
Ručně psát na papíry a vkládat informace do systému nebudete. Díky ručním terminálům s čtečkami čárových kódu je inventura mnohem efektivnější a přesnější. Navíc díky reaktivitě může na jedné inventuře pracovat klidně i 10 skladníků najednou.
Řešení nesrovnalostí
Jednoduše a rychle vytvoříte výdejky nebo příjemky pro nedostatek či přebytek zboží a provede výměnu chybějícího zboží za přebývající. Díky těmto funkcím můžete odchylky v inventuře napravovat prakticky okamžitě.
Přehledné výsledky inventury
Elasticr WMS vám připraví přehledné výsledky inventury, včetně hodnoty výdejek a příjmů, které zobrazují nedostatek a přebytek zboží. Získáte přehled jak celkový, tak pro jednotlivé artikly v inventuře zvlášť.
Odlehčete si od rutinních úkolů s naším WMS systémem a možnostmi automatizace,které zjednoduší a zefektivní vaši každodenní práci.
Možnosti automatizace
Elasticr WMS je navržen tak, aby vám usnadňoval každodenní rutinu. Systém automaticky objednávává u dodavatelů, generuje daňové doklady a spoustu dalšího. Co ve workflow automatizovat si nastavíte snadno v administraci bez nutnosti znalosti kódu.
Definovatelné workflow
Žádné složité programování. Pomocí no-code nástroje si jednoduše nastavíte podmínky a akce, které se mají při splnění daných podmínek vykonat (odeslání e-mailu, vytvoření objednávky, vygenerování dokladu, změna stavu...).
Optimalizace nákupního procesu
Elasticr WMS zoptimalizuje váš nákupní proces. Na základě poptávky automaticky vytváří nákupní objednávky k dodavatelům a zajistímajišťuje, že máte vždy dostatek zboží na skladě. Při poklesu poptávky naopakautomaticky hladinu skladových zásob snižuje.
Elasticr WMS umožňuje integraci se systémy třetích stran, které vám umožní rozšířit možnosti a dosáhnout dokonalého souladu mezi WMS a dalšími aplikacemi.
Integrace se 3. stranami
Elasticr WMS je pokryto přes API pro bezproblémovou integraci. Propojíme ji s:
- vaším e-shopovým řešením na míru
- krabicovým řešením (Shoptet, Eshop-rychle, Upgates...)
- účetním/ERP systémem (Helios, Money S4, ABRA, Pohoda...)
- další nástroje 3. stran s dostupnou API
WMS a E-shop v jedné platformě
Elasticr WMS a Elasticr SHOP jsou vyvinuty v jedné platformě, což zajišťuje bezproblémovou integraci. Díky této symbióze můžete dosáhnout plynulého a efektivního propojení, které vám umožní řídit váš e-shop a sklady v jednom systému.
Hlavní principy, na kterých Elasticr WMS stojí
Pozicově řízený sklad
Každé zboží má svojí pozici a vy vždy víte, kde se co nachází. Skladník nechybuje, nebloudí a jde nejkratší možnou cestou přímo k zboží.
Procesy řízené workflow
Za každým procesem na skladu je libovolně nastavitelné workflow, které drží provoz pevně v rukou a minimalizuje lidskou chybovost.
Paperless provoz
To jediné, co budete muset tisknout, jsou štítky pro přepravce. Veškerá data jsou v systému a terminálech, nikoli na papírech či v hlavě.
Reaktivita a real-time data
Systém může může v jeden moment obsluhovat i celá hala skladníků a data se všem v systému refreshují s přesností vteřin.
Automatizace režie
Systém automatizuje vše, co potřebujete - od generování dokladů a přenosu dat, přes hlídání zásob až po objednávky zboží či refundace.
Libovolná míra integrace
Elasticr WMS lze přes API napojit na jakýkoliv informační/účetní systém či e-shopové řešení. Míra integrace je pouze na vás.
Vyřešíme skladové hospodářství vašeho e‑shopu jednou pro vždy
Zrychlíme expedici objednávek, zpřehledníme stav a pohyb zboží, zminimalizujeme chybovost skladníků a automatizací procesů vám ušetříme spoustu času i nákladů.
Moderní a intuitivní rozhraní, které dokáže používat každý.
Na práci v systému nepotřebujete žádný IT background. Aplikace je moderní a intuitivní na každodenní obsluhu pro skladníky, manažery a další zaměstnance v distribuci.
Nikdy nic neinstalujete. Systém běží 24/7 jako webová aplikace dostupná odkudkoliv na jakémkoli zařízení (včetně ručních teminálů).
Elasticr WMS obsahuje jen to, co doopravdy potřebujete
Systémů pro řízení skladových zásob je mnoho. Většina však není primárně určena pro e-commerci, a tak si sebou nesou zbytečnou složitost a robustnost velkých ERP.
Elasticr WMS je oproti tomu pružný systém určený přímo pro e-shopové sklady a distribuce. A tuto myšlenku jsme otiskli v systému do všeho - do funkcí, procesů, automatizací nebo třeba jednoduchosti implementace a obsluhy.
Kouzlo je v tom, dělat jen to, co musíte, zbytek nechť se děje v pozadí.
WMS systém je navržen maximálně tak, aby vám usnadňoval každodení rutinu. Systém automaticky objednávává u dodavatelů, generuje daňové doklady a spoustu dalšího.
Pomocí no-code nástroje si jednoduše nastavíte podmínky a akce, které se mají při splnění daných podmínek vykonat.
